個人情報保護方針
ライトディスタンス合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得に際しては、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取得します。
2. 取得する個人情報の項目
当社が取得する個人情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名・部署名、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- お問い合わせ内容、資料請求内容、商談・契約に関する情報
- サービス利用履歴、ログ情報、端末情報、Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ情報等
- 採用応募に関する情報（履歴書記載事項、職務経歴等）
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービス・製品の提供、運用、保守、本人確認のため
- お問い合わせ対応、資料送付、連絡、サポート提供のため
- 契約の締結・履行、請求・支払い等の事務処理のため
- 当社サービス・製品の改善、品質向上、利用状況分析、統計データ作成のため（個人を識別できない形式に加工する場合を含みます）
- キャンペーン、セミナー、メールマガジン等の案内、マーケティング活動のため（法令により必要な場合は同意を取得します）
- 採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、紛争対応のため
- 法令に基づく対応のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5. 委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。その場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
6. 共同利用（実施する場合のみ記載）
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名、連絡先、取引に関する情報 等
- 利用目的：上記「3. 利用目的」と同一
- 管理責任者：ライトディスタンス合同会社
※共同利用をしない場合は本項を削除してください。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、従業者に対して必要な教育・監督を行います。
8. Cookie等の利用
当社は、Webサイトやサービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等の目的でCookie等を使用する場合があります。Cookieの無効化はブラウザ設定により行えますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
（広告配信や解析ツールを利用している場合は、ツール名・提供事業者・オプトアウト方法等を追記してください。）
9. 保有個人データの開示等の請求
当社は、法令の定めに基づき、ご本人から保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等の請求を受けた場合、本人確認のうえ、適切に対応します。具体的な手続は下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保持し、不要となった場合は法令・社内規程に従い適切に消去または匿名化等を行います。
11. 法令等の遵守と見直し
当社は、個人情報に関する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。本方針を変更した場合、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法で公表します。
12. お問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル２F
事業者名：ライトディスタンス合同会社